
So funktioniert's
Anmeldung im Überblick
Es gibt insgesamt zwei Anmeldestufen:
- eine Vorreservierung
- und die eigentliche Anmeldung
Der gesamte Anmeldeprozess erfolgt ausschließlich schriftlich per Fax oder per Post.
Vorreservierung
Die Vorreservierung ist noch bis zum 15. März 2012 möglich. Für die Frühbucher gibt es 10,- Euro Preisnachlass - statt 45,- Euro zahlen sie nur 35,- Euro für das Wochenende.
Eigentliche Anmeldung
Die verbindliche Anmeldung ist ab dem 16. April möglich. Formulare dafür können dann beim Festivaloffice angefordert oder hier downgeloaded werden... :-)
Für jede Gruppe muss der Gruppenleiter ein einseitiges Gruppenformular ausfüllen. Jeder Teilnehmer muss zudem ein Teilnehmerformular ausfüllen. Neben Adressdaten und der Unterschrift eines Erziehungsberechtigten werden dort auch Prioritäten für die Workshopbuchung vergeben.
In diesem Schritt können Gruppen auch direkt Zelte reservieren.
Einzelpersonen schicken uns die Formulare direkt zu. Bei Gruppen schickt der Gruppenleiter alle Formulare an uns zurück.
Einsendeschluss ist der 13. Juni 2012.
Wir verteilen dann die Workshops nach den angegebenen Prioritäten. Dabei ist klar: Wer zuerst kommt, malt zuerst: Wir bearbeiten die Anmeldungen also nach Eingangsdatum.
Bezahlung
Ende Juni verschicken wir - zusammen mit einem zweiten Informationsbrief - die Workshopverteilung sowie die Zahlungsaufstellung für die Gebühren (Teilnehmergebühren und ggf. Zeltgebühren).
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus organisatorischen Gründen ausschließlich Zahlungen per Überweisung akzeptieren können. Barzahlungen vor Ort sind nicht möglich.
Der Teilnehmerbeitrag beträgt für alle (Teilnehmer, Begleitperson, Gruppenleiter) einheitlich 45,- Euro. Dieser Betrag deckt die Kosten bei Weitem nicht, daher können wir leider keine Rabatte einräumen. Ausnahme: wer bis zum 15. März 2012 bereits vorreserviert hat, zahlt nur 35,- Euro.
Stornierung / Stornobedingungen
Abmeldungen vom JDF sind grundsätzlich möglich. Allerdings können - abhängig vom Zeitpunkt der Abmeldung - nicht immer alle Gebühren erstattet werden:
- Bei Abmeldung bis 4 Wochen vor dem Festival (08. Juni 2012) fallen keine Teilnehmergebühren an.
- Bei Abmeldung bis 2 Wochen vor dem Festival (22. Juni 2012) können 50% des Teilnahmebeitrags zurückerstattet werden.
- Danach - also bei Abmeldungen ab dem 23. Juni 2012 müssen wir den vollen Teilnehmerbeitrag erheben. (Ausnahme: Bei Krankheit / ärztlichem Attest)





